Evaluación del curso
La evaluación de un curso en VIRTUD CLOUD se organiza en periodos (parciales, bimestres, semestres, etc.), y dentro de cada periodo la calificación se construye a partir de uno o varios aspectos que juntos suman el 100% de la nota.
Aspectos de evaluación
Un aspecto es un componente de la calificación con un nombre, un peso porcentual y un tipo que determina cómo se obtiene su valor.
Tipos de aspecto
| Tipo | Cómo se obtiene la calificación |
|---|---|
| Calificación | El maestro la escribe manualmente en la tabla de calificaciones |
| Actividades | Se calcula automáticamente a partir del promedio ponderado de las actividades entregadas en ese aspecto |
| Asistencia | Se calcula automáticamente del registro de asistencia del alumno en el curso |
| Subescala | El maestro selecciona un nivel de una escala predefinida (ej. Excelente / Regular / Deficiente) |
| Puntos extra | Puntos adicionales opcionales que el maestro puede sumar a la calificación |
| Examen | Calificación del examen correspondiente al periodo |
Peso de los aspectos
Cada aspecto tiene un porcentaje que indica cuánto contribuye a la calificación final del periodo. La suma de los porcentajes de todos los aspectos debe ser igual a 100%.
Por ejemplo, un periodo podría configurarse así:
| Aspecto | Tipo | Peso |
|---|---|---|
| Actividades del bimestre | Actividades | 40% |
| Participación | Calificación | 20% |
| Asistencia | Asistencia | 10% |
| Examen bimestral | Examen | 30% |
Los aspectos son configurados por el administrador en la sección de Evaluaciones. El maestro puede crear aspectos adicionales por periodo si tiene los permisos correspondientes.
Actividades evaluables
Las actividades pueden vincularse a un aspecto de tipo Actividades, de forma que las calificaciones que reciben contribuyen automáticamente a ese aspecto.
Al crear una actividad evaluable se definen:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título | Nombre de la actividad |
| Puntos | Calificación máxima posible. Si se adjunta una rúbrica, se llena automáticamente |
| Fecha de inicio | Cuándo se habilita la actividad para los alumnos |
| Fecha de vencimiento | Fecha límite de entrega |
| Modalidad | Individual o Equipo |
| Tipo de entrega | Entrega de archivo(s) o actividad offline/lectura |
| Aspecto | El aspecto al que pertenece esta actividad |
| Peso en el aspecto | Qué porcentaje representa esta actividad dentro del aspecto (ej. 30%) |
| Rúbrica | Rúbrica opcional para evaluar la entrega con criterios detallados |
| Permitir entrega tardía | Si está activo, los alumnos pueden entregar después de la fecha de vencimiento |
Rúbricas
Una rúbrica es una herramienta de evaluación que desglosa la calificación de una actividad en criterios, y cada criterio tiene niveles de desempeño con puntos asignados.
Estructura de una rúbrica
Rúbrica: "Ensayo argumentativo"
│
├── Criterio: Coherencia
│ ├── Excelente → 10 pts
│ ├── Regular → 6 pts
│ └── Deficiente → 2 pts
│
└── Criterio: Uso de fuentes
├── Excelente → 10 pts
├── Regular → 6 pts
└── Deficiente → 2 pts
Los puntos totales de la rúbrica se calculan sumando el nivel máximo de cada criterio. Al adjuntar la rúbrica a una actividad, el campo Puntos se llena automáticamente con ese total.
Al calificar una entrega con rúbrica, el maestro selecciona el nivel alcanzado en cada criterio. El alumno puede ver qué niveles obtuvo en cada criterio directamente en la actividad.
Las rúbricas son creadas por el administrador desde Evaluaciones → Rúbricas y luego quedan disponibles para adjuntarse a cualquier actividad del curso.
Captura de calificaciones
Para registrar calificaciones dirígete al curso y da clic en Calificar.
Para poder capturar calificaciones de un periodo, ese periodo debe estar en fechas activas para captura. Si el periodo aparece bloqueado, consulta al administrador.
La vista de calificar tiene cuatro pestañas:
| Pestaña | Función |
|---|---|
| Periodos | Tabla de captura de calificaciones por periodo |
| Portafolio | Revisar las entregas y trabajos de los alumnos |
| Asistencia | Registrar la asistencia de cada sesión |
| Rúbricas | Consultar las rúbricas asociadas al curso |
Pestaña Periodos — tabla de calificaciones
La pantalla muestra:
- Panel izquierdo: lista de periodos de evaluación. Da clic en uno para cargar su tabla.
- Tabla principal: alumnos en filas y aspectos del periodo seleccionado en columnas.
- Columna de promedio: promedio ponderado final del alumno en ese periodo, calculado como la suma de
(valorAlcanzado × escala / puntosMaximos)de cada aspecto.
Ver todos los periodos
Al final de la lista de periodos aparece la opción Ver todos. Esta vista muestra únicamente las calificaciones que ya fueron definitivamente registradas, es decir, aquellas a las que ya se les aplicaron las condiciones de acreditación y el redondeo configurado. Es útil para revisar el estado final de cada alumno en todos los periodos de un vistazo.
Agregar aspectos por periodo
Si el curso está configurado para permitir aspectos personalizados por periodo, aparecerá un botón Agregar aspecto en la tabla. Esto permite añadir aspectos adicionales a un periodo específico sin afectar la configuración general del curso.
Columnas manuales y automáticas
Dependiendo del tipo de aspecto, cada columna se comporta diferente:
| Tipo de aspecto | Comportamiento en la tabla |
|---|---|
| Calificación | Campo editable — el maestro escribe el valor directamente |
| Subescala | Selector desplegable con los niveles de la escala |
| Puntos extra | Campo editable numérico |
| Actividades | Solo lectura — se calcula automáticamente de las entregas |
| Asistencia | Solo lectura — se calcula automáticamente del registro de asistencia |
| Examen | Solo lectura — proviene del registro de examen |
Ver el detalle de un aspecto
Da clic sobre el nombre del aspecto en el encabezado de la tabla para ver el desglose:
Aspecto de tipo Actividades
Se abre un modal con la lista de actividades que pertenecen a ese aspecto. Por cada actividad se muestra:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Actividad | Nombre de la actividad |
| Valor % | Peso de la actividad dentro del aspecto |
| Pts obtenidos / máximos | Puntuación entregada sobre la máxima posible |
| Valor alcanzado | Calificación resultante según el peso |
Aspecto de tipo Asistencia
Al dar clic en el encabezado del aspecto de asistencia, el modal puede mostrar dos vistas según el estado del alumno:
- Registro de asistencia: tabla con cada sesión registrada y el estatus del alumno (Asistencia, Falta, Retardo, Justificado).
- Explicación + botón "Evaluar asistencia": si aún no se ha calculado la calificación de asistencia para el alumno, se muestra cómo se calcula y un botón para aplicar el cálculo.
La fórmula de conversión de asistencia a puntos es:
| Estatus | Puntos |
|---|---|
| Asistencia (A) | 1 punto |
| Retardo (R) | 0.5 puntos |
| Falta (F) | 0 puntos |
| Justificado (J) | 0 puntos |
Guardar calificaciones
Una vez capturadas las calificaciones, da clic en Guardar para registrarlas. Los cambios no se guardan automáticamente.
Registrar asistencia
La asistencia se registra desde la pestaña Asistencia dentro de la vista de Calificar.
Pasos para registrar
- Selecciona la fecha de la sesión que quieres registrar.
- Da clic en Mostrar para cargar los registros existentes de esa fecha (si los hay).
- Para cada alumno selecciona su estatus con los botones de opción:
| Opción | Significado |
|---|---|
| A | Asistencia — el alumno estuvo presente |
| F | Falta — el alumno no asistió |
| R | Retardo — el alumno llegó tarde |
| J | Justificado — falta con justificante |
- Da clic en Registrar si es la primera vez que guardas esa fecha, o en Actualizar si estás modificando un registro existente.
La calificación del aspecto de Asistencia se calcula a partir de los registros guardados aquí. Sin registros de asistencia, el aspecto no tendrá valor calculado.
Reportes de calificaciones
Boleta académica
La boleta muestra las calificaciones del alumno por materia y por periodo de evaluación. Se accede desde el perfil del alumno o desde la sección de Calificaciones de la plataforma.
| Indicador | Significado |
|---|---|
| Calificación numérica | Promedio alcanzado en ese periodo |
| S/C | Sin calificación (no se ha capturado) |
| OP | Oportunidad (el alumno tiene derecho a evaluación extraordinaria) |
Kardex / Historia académica
El kardex muestra el historial completo de calificaciones del alumno a lo largo de su trayectoria escolar: materias cursadas, clave, calificaciones por oportunidad y la mejor calificación registrada por materia.