📄️ Introducción a Cobranza
El módulo de Cobranza centraliza todo lo relacionado con la gestión financiera de tu institución: desde la definición de los conceptos que cobras, hasta el registro de pagos y la emisión de facturas.
📄️ Productos y servicios
Los productos y servicios son los conceptos de cobro que tu institución ofrece a sus alumnos. Cada concepto tiene un precio base, configuración de impuestos y, opcionalmente, un recargo por pago tardío.
📄️ Planes de pago
Un plan de pago es un conjunto de conceptos de cobro con montos, fechas límite y condiciones específicas que se asigna a uno o varios alumnos. Por ejemplo: "Preparatoria turno matutino 2025" con colegiatura mensual e inscripción anual.
📄️ Descuentos y becas
VIRTUD CLOUD te permite reducir el monto a pagar de un concepto mediante dos mecanismos: descuentos y becas. Aunque ambos reducen el monto a pagar, tienen propósitos y formas de aplicación distintos.
📄️ Cajas
Las cajas representan los puntos de cobro de tu institución. Cada cajero trabaja dentro de una caja y debe abrir una sesión al iniciar su turno y cerrarla al terminar, lo que permite llevar un registro ordenado de todos los pagos recibidos en cada turno.
📄️ Pasarelas de pago
Las pasarelas de pago permiten que los alumnos realicen sus pagos en línea de forma autónoma, sin necesidad de pasar por caja. VIRTUD CLOUD es compatible con los siguientes proveedores:
📄️ Cobrar y estado de cuenta
Desde Cobranza → Cobrar el cajero puede consultar el estado de cuenta de cualquier alumno y registrar sus pagos.
📄️ Facturación
VIRTUD CLOUD utiliza los servicios de Factura Siempre para conectarse a un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) y timbrar comprobantes fiscales digitales (CFDI) ante el SAT.