Intro

Los usuarios en VIRTUD CLOUD son todas las personas que pueden estar dentro de nuestra institución. Todos los usuarios de la plataforma pueden tener multiples roles en una misma cuenta. Cada rol tendrá acceso a módulos o secciones específicas dentro de la plataforma, según se haya configurado por el administrador.

Creación de usuarios

Para crear un usuario

1. Haz clic en el menú Usuarios Agregar Usuario
2. En la pantalla del formulario, rellena los campos necesarios
   1. Rol principal: Será el rol con el que el usuario acceda a iniciar sesión de forma prioritaria
   2. Nombre de usuario: Son los nombres legales de la persona que usará la cuenta
   3. Apellidos de usuario: Son los apellidos legales de la persona que usará la cuenta, se colocan ambos en el campo.
   4. Username para iniciar sesión, es el nickname con el que el usuario accede a la plataforma. Generalmente es el número de matrícula para los alumnos y el número de empleado para el resto.
   5. Correo electrónico: Dirección para envío de notificaciones y contraseñas. Debe ser una dirección real y con acceso.
   6. CURP: Clave de identificación nacional del usuario. Por defecto no se valida que la estructura corresponda a un CURP, solo valida la longitud.
   7. Genero: Genero de la persona para fines estadisticos

Información adicional

En la información adicional esta contenida toda la información que si bien es importante para las instituciones, no es vital para el correcto funcionamiento de la plataforma. Dentro de esta sección se encuentra la información de contacto y de localización de la persona.

Organización

El apartado organización constituye una parte fundamental para el establecimiento organizacional de nuestra institución. En este apartado se establecen los departamentos y secciones a los que un usuario tiene acceso dependiendo de su rol.

Para agregar una relación a una sección realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la pestaña "Organización" del usuario que quieres editar.
2. Rellena el formulario derecho con los siguientes datos:
   1. Rol: Elige dentro de los roles con los que cuenta el usuario, al que quieres agregar la relación
   2. Departamento: Deparamento académico al que estará relacionado el usuario en el rol seleccionado
   3. Sección: Sección académica a la que estará relacionado el usuario en el rol seleccionado
   4. Plantel: Plantel académico al que estará relacionado el usuario en el rol seleccionado
   5. Plan de estudios: Únicamente disponible cuando el rol seleccionado es "Alumno". Será el plan de estudios que cursará el usuario seleccionado.

Contraseña

Por seguridad, y para salvaguardar la informacioón personal de la que VIRTUD CLOUD es responsable. no es posible establecer contraseñas desde el panel de administación para ningún usuario. Por lo que es necesario dar clic sobre el botoón de Enviar contraseña para hacer envio de forma manual.

Otra manera de establecer la contraseña inicial, es al momento de importar usuarios en el campo contrasena del archivo CSV de importación.

Familiares

Los familiares son una característica que permite a los usuarios administradores relacionar a los alumnos con parientes. Estas relaciones sirven para tener un control más específico sobre los estudiantes, y así tener a la mano todo la información que se necesite de un usuario.

Esta penstaña solo está habilitada para los usuarios que tengan un rol alumno

Relacionar con usuario existente

1. Haz clic en la pestaña "Familiares" del usuario que quieres editar.
2. Rellena el formulario izquierdo de la pantalla.
   1. Selecciona el parentesco que tiene el alumno con el usuario a relacionar
   2. Buscar usuario: Selecciona el usuario a relacionar con el parentesco indicado. La búsqueda se hará solo con los usuarios de tipo "Familiar", a excepción del parentesco "Hermano/a (Estudiante)" que busca entre todos los estudiantes ya registrados.

Relacionar con usuario nuevo

1. Haz clic en la pestaña "Familiares" del usuario que quieres editar.
2. Rellena el formulario izquierdo de la pantalla.
   1. Selecciona el parentesco que tiene el alumno con el usuario a relacionar
   2. Buscar usuario: Haz clic en el icono +
3. Del formulario que se muestra rellena:
   1. Nombres del familiar
   2. Apellidos del familiar
   3. Genero
   4. Acceso al sistema: Al marcar Con acceso al sistemma te pedirá rellenar correo y CURP

Campos personalizados

Las instituciones tienen la posibilidad de crear campos personalizados para almacenar información que consideren relevante para su uso interno. Estos campos se asigan dependiendo del tipo de rol que se establezca.

Para crear un campo personalizado sigue los siguientes pasos:

1. Dirige a Usuarios → Agregar Campos
2. En el formulario derecho agrega los campos requeridos:
   1. Campo: Nombre visible del capo a agregar
   2. Atributp HTML: Es el nombre de la etiqueta html que se genera, coloca una identificación sin carácrteres especiales ni espacios}
   3. Aplicable a: Selecciona el tipo de usuario al que se le agregará el campo
   4. Tipo de campo: Texto o selector de opciones.
      1. Texto: Permite escribir libremente al usuario
      2. Selector: Permite elegir al usuario de entre una lista de opciones. 5: Permitir que usuario agregue elementos al selector: Al seleccionar esta opción, se permitirá a los usuarios agregar más elementos a las listas, (Deberás habilitar el permiso de creación de términos en la configuración del grupo de etiquetas)

Editar usuario

Para editar un usuario:

1. Ubicate en la lista de usuarios
2. Haz clic en los tres puntitos del lado derecho de la fila de la tabla de usuarios
3. Haz clic en editar usuario

Ahora, se mostrará el formulario para poder editar los datos ingresados

Eliminar usuario

Tener en cuenta:

No es posible eliminar un usuario que ya esté relacionado a uns sección en el apartado de Organización. Únicamente puedes deshabilitar el usuario de todas las secciones.

Roles

En VIRTUD CLOUD es posible vicular un usuario existente a multiples roles, es decir que un mismo usuario puede tener acceso al panel de administrador, profesores y alumno con las mismas credenciales

Para agregar un rol, a un usuario:

1. Ubícate en el formulario de edición del usuario elegido.
2. Haz clic en Agregar Rol
3. Selecciona el o los roles que quieres agregar.
4. Haz clic en guardar

Cambiar de sesión

Un usuario puede tener multiples roles con las mismas credenciales.

Para cambiar el dashboard a la vista del rol correspondiente haz lo siguiente:

1. Da clic en la foto de perfil de la esquina superior derecha
2. Haz clic en editar perfil
3. Selecciona el rol al que quieres cambiar
4. Selecciona la sección a la que quieres acceder con ese rol
5. Da clic en confirmar
6. Se mostrará el dashboard correspondiente, para volver a tu rol principal repite el proceso.