Inscripciones
Los usuarios alumnos deben inscribirse a un ciclo escolar en una sección específica para poder tomar cursos e inscribirlos a los grupos de clases.
Para ello existen dos formas de inscribir a los alumnos, de forma masiva o manual.
Masiva
Para asignar masivamente un conjunto de estudiantes a un ciclo escolar debes hacer lo siguiente:
- Acceder a
Académica ► Inscripciones ► Masiva - En la pantalla se mostrarán filtros de búsqueda de coincidencias
- En los filtros deberás buscar los estudiantes procedentes que quieres inscribir a un nuevo ciclo escolar.
- Si los estudiantes son de nuevo ingreso, debes elegir "Sin ciclo escolar"
- Haz clic en
Mostrarpara aplicar los filtros - Esto te traerá una lista de estudiantes correspondientes al fitro
- Selecciona todos los usuarios que se muestran
- Haz clic en
Ver usuarios seleccionados - Selecciona el ciclo escolar y el año al cual serán inscritos, por último, clic en inscribir alumnos para guardar.
Manual
Para inscribir un alumno de forma manual a determinado ciclo escolar realiza lo siguiente:
- Haz clic en el menú
Usuarios → Alumnos - Haz clic en los tres puntos de la fila del usuario a elegir
- Haz clic en editar
- Da clic en la pestaña
Organización - En la pestaña Organización se listarán todos las relaciones del usuario con alguna sección, úbica las relaciones con el rol
Alumno - Da clic en inscripciones
- Haz clic en
Nueva, - Selecciona el Ciclo Escolar y grado
- Guarda los cambios
Ahora, tus inscripciones se mostrarán en el lado de inscripciones.
Es importante mencionar, que los usuarios alumno no pueden eliminarse de las inscripciones. Por lo tanto, las inscripciones será definitivas y quedarán registro siempre. Si quieres que un alumno ya no tenga acceso al sistema en la sección determina, simplemente desactivalo para la sección.
Proceso de Admisión
El módulo de admisión permite gestionar convocatorias públicas donde los aspirantes se registran por su cuenta, completan pasos definidos por la institución y, una vez aceptados, son convertidos en alumnos del sistema.
Se accede desde Académica ► Inscripciones ► Admisión.
Listado de procesos
La tabla muestra todos los procesos de admisión creados con las columnas: Nombre, Ciclo Escolar, Fecha Inicio y Fecha Fin.
Cada proceso tiene un menú de acciones:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Editar Datos | Modifica los campos del proceso |
| Vincular Secciones | Define las secciones disponibles y sus cupos |
| Agregar Pasos | Configura los requisitos que debe cumplir el aspirante |
| Ver Solicitantes | Muestra el avance de cada aspirante por paso |
| Copiar Enlace | Copia la URL pública del formulario de registro (/p/admision/{id}) |
| Eliminar | Elimina el proceso (no puede estar activo) |
Crear un proceso de admisión
El formulario solicita los siguientes campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre Admisión | Nombre identificador del proceso (ej. "Admisión 2025-A") |
| Ciclo Escolar a admitir | Ciclo al que serán inscritos los aspirantes aceptados |
| Fecha Inicio | Fecha de apertura del formulario público |
| Fecha Fin | Fecha de cierre del formulario |
| Habilitar Formulario | SI / NO — controla si el formulario público está activo |
| Cerrar al Límite | SI / NO — cierra automáticamente el formulario cuando se llena el cupo de todas las secciones |
| Pedir datos del Padre de Familia | SI / NO — incluye campos de tutor en el formulario público |
Vincular Secciones
Define en qué secciones de la institución se abrirán lugares. Por cada sección vinculada se configura:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Sección | Sección destino (filtrada por departamento/plantel) |
| Plan de Estudios | Plan académico asociado a esa sección |
| Cantidad Ofertada | Número de espacios disponibles para nuevos alumnos |
La pestaña "Vinculadas" muestra las secciones ya asociadas con su plantel y cupo.
Agregar Pasos
Los pasos son los requisitos que el aspirante debe completar durante el proceso. Cada paso tiene:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Etiqueta visible del paso (ej. "Examen de admisión") |
| Es obligatorio | Si está activo, el paso es requerido para completar el proceso |
| Tipo | Define cómo se completa el paso (ver tabla abajo) |
Tipos de paso disponibles
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Examen | Vincula un examen creado en la plataforma; se marca completado automáticamente cuando el aspirante lo presenta |
| Encuesta | Vincula una encuesta; se marca completado al responderla |
| Personalizado | Paso de verificación manual; el administrador marca con un checkbox en la vista de solicitantes quiénes lo completaron |
Ver Solicitantes
Muestra el estado de todos los aspirantes registrados en el proceso. La vista incluye:
Estadísticas superiores:
- Total de solicitantes registrados
- Cuántos completaron todos los pasos
- Número de pasos configurados en el proceso
Tabla de seguimiento:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| ☑ (selección) | Casilla para seleccionar aspirantes |
| Solicitante | Avatar y nombre del aspirante |
| Avance | Barra de progreso con porcentaje de pasos completados |
| Una columna por paso | Estado: ✅ Completado (con valor obtenido) o ⬜ Pendiente |
Para los pasos de tipo Personalizado, la columna muestra un checkbox que el administrador puede activar directamente en la tabla.
Acciones disponibles:
| Botón | Descripción |
|---|---|
| Guardar progreso | Persiste los cambios en los checkboxes de pasos personalizados |
| Convertir a alumnos | Crea cuentas de alumno para los aspirantes seleccionados. Solicita confirmación antes de ejecutar. |
La conversión de solicitante a alumno es irreversible. Una vez convertido, el aspirante aparece como usuario alumno activo en la sección vinculada al proceso de admisión.