Planes de pago
Un plan de pago es un conjunto de conceptos de cobro con montos, fechas límite y condiciones específicas que se asigna a uno o varios alumnos. Por ejemplo: "Preparatoria turno matutino 2025" con colegiatura mensual e inscripción anual.
Para acceder dirígete en el menú lateral a Cobranza → Planes de pago.
Crear un plan de pago
- Da clic en Nuevo plan de pago.
- Ingresa el Nombre y una Descripción opcional.
- Da clic en Guardar.
Una vez creado el plan, el siguiente paso es agregarle los conceptos de cobro.
Agregar conceptos al plan
Los conceptos definen qué se cobra, cuánto y cuándo dentro del plan.
- Abre el plan recién creado y dirígete a la pestaña Conceptos.
- Da clic en Agregar concepto.
- Selecciona el concepto de cobro (producto o servicio previamente creado).
- Configura las condiciones del concepto:
Precio
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Precio unitario | Monto a cobrar por este concepto en este plan. Puede diferir del precio base del concepto |
| Tipo de recargo | Fijo o porcentaje, aplicado si se paga después de la fecha límite |
| Monto del recargo | Valor del recargo según el tipo seleccionado |
Fechas
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha límite de pago | Fecha a partir de la cual se aplica el recargo por pago tardío |
| Fecha de inicio de recepción | Fecha desde la que se puede registrar el pago de este concepto |
Descuento por pronto pago
Puedes incentivar el pago anticipado ofreciendo un descuento si el alumno paga antes de la fecha límite.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de descuento | Fijo (monto en moneda) o porcentaje sobre el precio |
| Monto del descuento | Valor del descuento por pronto pago |
Opciones adicionales
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Permitir pago en línea | El alumno puede pagar este concepto a través de una pasarela de pago |
| Permitir pago referenciado | Se puede registrar el pago con una referencia externa |
| Permitir beca | Este concepto puede ser cubierto parcial o totalmente con una beca |
| Condicionar al pago anterior | El alumno debe liquidar el concepto anterior antes de poder pagar este |
Activa Condicionar al pago anterior en conceptos mensuales (colegiaturas) para asegurar que los alumnos no paguen meses posteriores sin haber cubierto los anteriores.
- Da clic en Guardar para agregar el concepto al plan.
- Repite el proceso para cada concepto que forme parte del plan.
Asignar alumnos al plan
Una vez que el plan tiene sus conceptos definidos, puedes asignarlo a los alumnos.
- Dentro del plan, dirígete a la pestaña Alumnos.
- Da clic en Asignar alumnos.
- Busca y selecciona los alumnos que estarán bajo este plan de pago.
- Da clic en Guardar.
Un alumno puede estar en varios planes de pago al mismo tiempo, por ejemplo: un plan de colegiatura y un plan de servicios adicionales.
Editar un plan
Puedes modificar el nombre, descripción, conceptos y condiciones de un plan en cualquier momento desde el listado de planes.
La configuración específica de cada concepto (precio, fechas, recargos) se guarda al momento de asignar el alumno al plan, por lo que modificarla después no afecta a los alumnos ya asignados. Lo que sí puede impactar las asignaciones existentes es cambiar o quitar descuentos y becas vinculados al plan, o modificar el nombre del plan.
Eliminar un plan
Un plan solo puede eliminarse si no tiene alumnos asignados ni pagos registrados. Si el plan ya está en uso, desactívalo en lugar de eliminarlo.