Descuentos y becas
VIRTUD CLOUD te permite reducir el monto a pagar de un concepto mediante dos mecanismos: descuentos y becas. Aunque ambos reducen el monto a pagar, tienen propósitos y formas de aplicación distintos.
| Descuento | Beca | |
|---|---|---|
| Aplicación | Se configura al agregar un concepto a un plan de pago | Se asigna directamente al alumno |
| Alcance | Aplica a todos los alumnos bajo ese concepto en el plan | Es individual por alumno |
| Uso típico | Promociones, grupos específicos | Apoyo académico o económico personalizado |
Descuentos
Crear un descuento
Los descuentos se definen como catálogo y luego se seleccionan al configurar los conceptos dentro de un plan de pago.
- Dirígete a Cobranza → Descuentos.
- Da clic en Nuevo descuento.
- Completa el formulario:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Identificador del descuento, por ejemplo: Hermanos, Pago anticipado, Personal docente |
| Tipo | Fijo: se resta un monto fijo. Porcentaje: se calcula sobre el precio del concepto |
| Monto / Porcentaje | Valor del descuento según el tipo seleccionado |
- Da clic en Guardar.
Aplicar un descuento a un concepto
Los descuentos se asignan concepto por concepto dentro de cada plan de pago.
- Abre el plan de pago correspondiente y ve a la pestaña Conceptos.
- Edita el concepto al que deseas aplicar el descuento.
- En la sección de descuentos, selecciona el descuento del catálogo.
- Guarda los cambios.
Los descuentos no requieren ningún flag especial en el concepto. Una vez vinculado un descuento a un concepto dentro del plan, se aplica automáticamente al calcular el pago.
Becas
Crear una beca
Al igual que los descuentos, las becas se definen primero como catálogo.
- Dirígete a Cobranza → Becas.
- Da clic en Nueva beca.
- Completa el formulario:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre de la beca, por ejemplo: Beca excelencia, Beca deportiva, Beca convenio empresa |
| Tipo | Fijo: monto fijo que cubre la beca. Porcentaje: porcentaje del concepto que cubre la beca |
| Monto / Porcentaje | Valor de la cobertura |
- Da clic en Guardar.
Asignar una beca a un alumno
Las becas se asignan de forma individual desde el perfil financiero del alumno.
- Ve al perfil del alumno y abre la sección Finanzas o Planes de pago.
- Localiza el concepto al que se aplicará la beca.
- Da clic en Asignar beca y selecciona la beca del catálogo.
- Guarda los cambios.
Antes de asignar una beca a un alumno, asegúrate de que el concepto dentro del plan de pago tenga habilitada la opción Permitir beca. Si esta opción está desactivada, la beca no podrá aplicarse sobre ese concepto.
Consideraciones generales
- Un concepto puede tener al mismo tiempo un descuento general y una beca individual; ambos se aplican de forma acumulativa sobre el precio base.
- Los descuentos y becas del catálogo pueden editarse en cualquier momento, pero los cambios no afectan las asignaciones ya existentes.
- Si eliminas un descuento o beca del catálogo que ya está en uso, puede impactar los registros activos. Se recomienda revisar antes de eliminar.